복잡한 마이크로소프트 계정 쉽게 설명해 주세요

윈도우10 계정 마이크로 소프트 계정 너무 복잡해! 어려워 에이 몰라~~ 쉽게 설명해 주세요

윈도우10 프로그램을 사용하는 사용자라면  한번쯤 사용자 계정, 마이크로소프트 계정, 학교계정, 회사계정, Microsoft 365계정, 때문에 머리 아팠을 것이다. 이 복잡한 계정을 이해해 보자

 

마이크로 소프트 계정 이해

 

마이크로소프트 제품은 크게 두 종류가 있다.(다른것들도 많지만 .. )

• 운영체제 - 윈도우 10, 윈도우 11
  
  
  
• 오피스 프로그램 - 오피스 2010, 오피스 2016, 오피스 2019,    오피스 365
  • PC용 오피스 - 오피스 2019
  • 웹 오피스 (모바일)   - 오피스 365

 

 

'운영체제'(윈도우xp, 윈도우 7, 윈도우 10 등) 와 '오피스 프로그램'- 파워포인트, 엑셀, 워드를 사용하는 프로그램-인 오피스 2003, 오피스 2007, 오피스 2010, 오피스 2016, 오피스 2019 이 있다. 오피스 프로그램은 '오피스 365',  '마이크로소프트 365'로 버전업 했다. 

윈도우 10은 운영체제이다. 오피스 365는 오피스 프로그램이다. 

복잡해진 이유는 두 제품군을 동일한 아이디로 연결시켜 버렸기 때문이다. 

 

오피스 2010을 사용하던 때는 로그인을 할 필요가 없었다. 하지만 오피스 365가 점점 보급되면서 오피스 프로그램을 위해 로그인이 필요해 진 것이다. 차근 차근 생각해보자.

 

 

 

 

왜 이렇게 복잡해? 

마이크로 소프트사가 제품을 업데이트 시켰기 때문이다. 즉 더 편리하고 좋아졌기 때문이다.

한 고비만 넘어서면 더 편리하게 사용할 수 있다. 

 

글의 순서

 

1. 내 컴퓨터를 다른 사용자로부터 보호하고 싶어! 

2. 컴퓨터 한 대를 두사람이 각각 암호를 만들어서 사용할 수는 없나?

3. 내 아이디 하나만 가지고 휴대폰도, 태블릿도, 노트북도, 데스크탑을 동시에 사용할 수는 없을까?

4. 오피스 프로그램이 설치 안된 컴퓨터에서 내 자료 출력할 방법이 없나?

 

가상의 MS 고객센터를 만들어서 대화하듯이 이야기를 풀어 보자. 

1. 내 컴퓨터를 다른 사용자로부터 보호하고 싶어! 

->사용자 아이디 비밀번호 설정해요..

 

컴퓨터에 비밀번호가 없이 쓰고 있는 사람들은 필요한 게 없다. 아이디도 비밀번호도 필요 없다. 기술도 필요 없다. 그런데 누군가가 이런 요구 사항이 생겼다. 

'내 컴퓨터를 다른 사람이 사용할 수 없게 하려면 어떻게 하면 될까?'

 

MS: 네 고객님. 고객님만 사용할 수 있도록 암호를 설정해 드리겠습니다. 고객님이 사용할 사용자명을 만들어주시고 비밀번호를 만들어 주세요

 

2. 컴퓨터 한 대를 두사람이 각각 암호를 만들어서 사용할 수는 없나?

 

집에 컴퓨터가 있는데 암호를 걸어 놨네.. 짜식, 니가 국가정보원이냐 암호 걸어놓게? 
아 근데 나도 컴퓨터 써야 되는데,  니 정보에는 관심없거든,.. 그래도 비밀번호 안 가르쳐 주나?   엄마!!! 나도 컴퓨터 내꺼로 한 대 사줘.. 

 

MS: 네 고객님.. 고객님과 또 다른 사용자가 따로 따로 사용할 수 있게 또 다른 사용자를 등록할 수 있게 해 드리겠습니다.  추가하실 사용자명을 만들어 주시고 비밀번호도 만들어 주세요.  컴퓨터에서 사용자를 여러명으로 등록해 주셔야만 여러명이 사용할 수 있습니다. 사용자 한명만 등록되었을 경우에는 당연히 한명만 사용할 수 있겠죠. 

 

이렇게 두 사람이 싸우지 않고 컴퓨터를 사용할 수 있게 되었죠.. 시간이 점점 지나서 옛날에는 집에 한대의 컴퓨터가 있었다면 이제는 휴대폰, 노트북, 태블릿, 데스크탑을 한 사람이 자기만 쓰는 용도로 여러대를 가지고 다니는 시대가 되었죠. 

 

내 노트북 자료, 내 휴대폰 자료, 내 데스크 탑 자료들을 USB에 담아서 이리 저리 옮겨 다니고, 용량이 큰 녀석들은 외장하드에 넣어 다니고  E mail로 보내고 받고. 자체 무공을 쌓아서 자료를 보내고 정리했죠. 그러다 보니 자료도 중복이 되고 어떤 것이 수정된 것인지 아닌지도 헷갈리고.. 똑같은 파일이 여기저기에 쌓여있죠. 점점 파일이 많아지니 힘들어지죠

 

 

 

3. 내 아이디 하나만 가지고 휴대폰도, 태블릿도, 노트북도, 데스크탑을 동시에 사용할 수는 없을까?

 

MS; 네 고객님.  여러대의 기계에서 동시에 접속하지 못해서 많이 불편하셨군요.  그렇다면 마이크로소트트 계정에 로그인할 수 있는 아이디를 만드세요. 저희가 마이크로소프트 계정으로 로그인하시면 노트북이든, 데스크탑이든 휴대폰이든 동시에 작업을 할 수 있게 해 드릴게요.

 

대신 자료는 휴대폰이나 노트북의 저장장치에 두시면 저희가 접근할 수 없으니 인터넷에 저장 공간을 만들어 드릴게요 인터넷 저장공간(클라우드)을 사용해보세요

 

사용자: 돈이 많이 드나요? 

 

MS; 고객님 많은 양이 필요한게 아니시라면 무료로  15G, 정도는 사용할 수 있게 해 드립니다. 더 필요하시면 저렴한 비용으로 사용하실 수 있으니 참고해 주세요

사용자: 무료... 좋습니다. 

 

이렇게 탄생된 것이 마이크로소프트 계정이다. 옛날에 MSN, 스카이프를 사용자나, hotmail.net 아이디를 가진 사용자는 마이크로소트트 계정을 가지고 있는 것이다. 

 

마이크로소프트 계정에 가입하는 방법은 새롭게 000@microsoft.com 이란 계정을 만들어도 되고, 자기가 사용하고 있는 네이버메일, 또는 구글 메일 주소로 마이크로 소프트 계정 아이디를 만들 수 있다. 

 

정리하면 마이크로소프트 계정이 있다면 클라우드 서비스를 받을 수 있고, 마이크로소프트 계정으로 로그인한 기계에서는 동일한 자료를 클라우드를 통해 볼 수 있다. 

 

4. 오피스 프로그램이 설치 안된 컴퓨터에서 내 자료 출력할 방법이 없나?

 

점점 많은 사람이 마이크로소프트 계정(이하 MS계정) 을 사용하기 시작했다. 너도 나도 MS계정을 만들어 사용했다. 

대학교 다닐 때 개인 리포트도 저장하고 사진도 저장하고 했는데 PPT도 만들고 엑셀도 만들었다. 

 

그러던 어느날 워드문서, PPT 문서를 출력할 일이 갑자기 생겼다. 어떡하지 걱정도 잠시 눈 앞에 시립도서관이 보인다. '클라우드 기능을 이용해서 출력해야지'하고 디지털 도서관에서 MS계정에 로그인을 해서 자료를 다운받아서 출력하려고 했다. 그런데 이 컴퓨터에 오피스 프로그램이 설치 되어 있지 않아서 자료는 다운로드 받았지만 자료를 보거나 출력할 수는 없단다... 

 

MS: 네 고객님. 자료를 다운로드는 받았지만 자료를 볼 수 없어서 많이 불편하셨군요..  그렇다면 개인 컴퓨터에 오피스프로그램이 없더라도 인터넷만 연결되어 있다면 인터넷 상에서 오피스 작업을 할 수 있는 웹용 오피스 프로그램을 만들어 드리겠습니다. 

 

 

일단 여기까지 정리해 보자면

 

1. 컴퓨터에 비밀번호를 걸고 싶었다.  로그인 아이디 만들기
2. 컴퓨터를 여러명이 사용하고 싶다면 다른 사용자를 등록한 뒤에 다른 아이디로 로그인 하면 여러명이 사용가능하다.
3. MS계정을 만들면  MS 파워포인트, 엑셀. MS워드를 인터넷으로 무료로 사용할 수 있다. 단 인터넷 저장공간(클라우드)이 많이 필요한 경우에는 돈이 들어간다. 

 

 

그런데 좀 복잡하네.. 간단하게 하는 거 없어요?

 

복잡하게 하지 말고 처음부터 MS계정을 만들어서 컴퓨터 로그인할 때부터 사용하면 간단하게 끝나죠. 

그래서 요즘은 컴퓨터 로그인할 때 MS계정을 물어봅니다.  고객님... 저희가 이전에 사용하셨던 모든 데이터를 고객님의 MS계정에 다 넣어 두었으니. 어디에서나 고객님의 MS계정 아이디와 비밀번호만 있으면 사용하실 수가 있습니다. 

 

그럼 끝이에요? 이걸 알면 무료로 사용할 수 있는데.. 이걸 몰라 고생하시죠. 

 

MS계정이 좋다는 소문이 자자하게 도성안에 퍼지니 학교에서도, 회사에서도 MS계정을 사용하기 시작했습니다. 한 사원이 회사 업무를 하면서 회사문서를 개인 e-mail로 받으면 보안에도 문제가 생기겠죠.

 

퇴사를 하고 나면 자료를 달라고 할 수도 없고, 안 달라고 할 수도 없고.. 그러니. 회사용으로 MS 계정을 만들어서 사원들에게, 또 학교용으로 MS계정을 만들어서 학생들에게, 교사들에게 나눠 주면 좋겠네. 

 

거 큰 회사(MS)가 사회에 좀 공헌할 일이 있겠네. 우리 가난한 학생들 비싼 오피스 프로그램 구입하기도 힘든데,  학교 다닐때 PPT,  엑셀, 워드 많이 사용하니까 학생들에게는 공짜로 줘요..  교사들은 교육용이니 쫌 싸게 해주시고, 기업은 돈 좀 내시고. 그렇게 합시다. 

 

MS: 네 고객님.. 학교와 회사에서 업무와 개인자료가 섞여서 많이 불편하셨겠네요. 

이제부터는 개인계정과 학교 또는 회사계정을 하나의 컴퓨터에서 동시에 사용할 수 있도록 해 드리면 되겠습니까?

 

그리하여 이제부터 개인계정과 [회사 또는 학교엑세스]란을 통해 회사또는 학교의 계정을 등록할 수 있게 되었습니다. 회사와 학교의 계정은 각 사업체나 학교에서 지정되어 있으니 해당 기관에 문의하시기 바랍니다. 

 

[윈도우시작] - [설정]-  [계정]을 차례대로 클릭해 보세요

 

 

계정 정보란에 가족 및 다른 사용자는 다른 사람과 함께 사용할 수 있도록 만든 것입니다.  한 컴퓨터에서 또 다른 사용자가 로그인 할 수 있게 합니다. 하지만 각각 다른 아이디로 로그인을 하게 되면 이전 로그인 사용자의 자료는 볼 수 없습니다. 

 

설명을 듣고 나니 이해가 되시죠.

제가 이해하기 쉽게 설명을 드렸는지 모르겠네요

 

마지막으로 보너스.  마이크로소프트 오피스에 로그인하기

 

www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365

위의 주소를 클릭하거나 검색창에서 마이크로소프트365 검색하면 사이트에 접속할 수 있습니다. 

개인계정으로 로그인 하거나, 학교 또는 회사 계정으로 로그인 하시면 인터넷 안에서 오피스 프로그램을 사용할 수 있습니다. 

 

윈도우용 데스크탑 마이크로 소프트 365와 인터넷 웹 용 마이크로소프트 365를 비교해 보면 조금 다릅니다. 

 

오늘은 여기까지 입니다. 

 

 

 

 

 

 

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